Analista de Suprimentos PL

Responsabilizar-se por assegurar a contratação de serviços e materiais. Negociar com fornecedores, apoiar clientes na elaboração de especificações técnicas com o objetivo de atender às necessidades geradas pela empresa, visando ações de sistematização e redução de custos, a fim de obter melhores condições de preço, formas de pagamento e prazo de entrega.

• Acompanhar contratos terceirizados de serviços avaliando a qualidade dos serviços prestados, prazos, custos e despesas;
• Realizar gestão de contratos, avaliando oportunidades;
• Emissão de requisição de compra, cotação, negociação e formalização de pedidos de compra como área delegada;
• Follow-up dos processos de compra de demandas da área e com fornecedores;
• Levantamento das necessidades para o bom funcionamento das áreas comuns da empresa e programação de prestadores de serviços;
• Mapeamento e revisão de processos, políticas, normas e pops;
• Condução de projetos e melhorias realizando levantamentos, interfaces e testes;
• Atuação nos reportes dos pontos de Auditoria e compliace;
• Acompanhamento de despesas administrativas da área de suprimentos;
• Assessoria e Consultoria ás Áreas Parceiras referente a lançamentos SAP (Reembolso de despesas, MIGO, Medição de contrato, requisição de compra);
• Criação dos comunicados de compras e Facilities;
• Avaliar as necessidades de suprimentos da empresa com base na demanda e dos dados históricos por meio do sistema SAP e interface com as áreas parceiras para garantir a necessidade de aquisição de materiais e serviços;
• Revisar contratos propostos pelos fornecedores, verificando os termos e condições comerciais, colaborando com a equipe jurídica para que os contratos estejam em conformidade com os requisitos legais e da empresa e acompanhar os prazos de vencimento dos contratos existentes e gerenciar o processo de renovação por meio de planilha Excel;
• Realizar análise de custos e eficiência, identificando oportunidades de redução de despesas, implementando medidas e buscando constantemente melhoria de processos de aquisição;
• Desenvolver planos táticos de compras, identificando os fornecedores mais estratégicos, solicitar cotações, realizar follow up, negociar propostas e contratos com o objetivo de obter os melhores produtos e serviços pelo melhor custo-benefício;
• Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com os fornecedores, realizando avaliações de desempenho, trazendo soluções e garantindo um fluxo contínuo de suprimentos de alta qualidade, mantendo parcerias comerciais saudáveis e duradouras;
• Fornecer informações relacionadas aos processos para a auditoria. Criando ou revisando políticas, normas e POP's quando necessário;
• Atuar na gestão da carteira de compras para garantir o cumprimento dos prazos acordados junto a área requisitante.
• Identificar e verificar junto aos fornecedores de materiais de consumo, manutenção (estoque) ou serviços, a capacidade de atendimento e preço, consultando-os e equalizando as propostas, para que negociação posterior.
• Negociar valores e modalidades de pagamentos com os fornecedores selecionados, bem como realizar a interlocução com este e o Jurídico para elaboração do respectivo contrato, quando necessário.
• Realizar o monitoramento e acompanhamento dos contratos, verificando os saldos dos mesmos e acionando os responsáveis quando em véspera de finalização (saldo ou data) para decisão sobre aditivo ou término.
• Desenvolver as operações de compras no sistema da empresa, bem como alimentar controles ou extrair dados para a geração de relatórios que se façam necessários à operação e à tomada de decisão.
• Manter relacionamento com agentes externos (fornecedores, prestadores de serviço) e internos e monitorar o nível de satisfação dos clientes internos e implementar PDCA.

• Ensino superior completo ou graduação tecnológica, com no mínimo 3 anos de formação;
• Pacote Office – nível básico;
• Gestão de Fornecedores – nível avançado;
• Cadeia de Suprimentos – nível intermediário;
• Gestão de Contratos – nível avançado;
• Indicadores de desempenho – nível básico.

Desejável

• Ferramentas de BI Básico.

• VR (R$ 997,70/ mês);
• VA (R$ 771,13 / mês);
• Plano de Saúde SulAmérica Apartamento;
• Plano Odontológico SulAmérica;
• PLR;
• Vale Cesta de Natal Alelo R$ 771,13;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche ou Babá (R$ 502,29 até 6 anos);
• Licença maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Antecipação do 13º no mês de maio;
• TotalPass;
• OnHappy.

A Pottencial é feita por pessoas para pessoas! E, nós investimos em nossos #potters, porque acreditamos que a transformação do mercado de seguros começa na vontade de abraçar os desafios diários e querer proteger o que é valor para as pessoas.

Estamos há 15 anos no mercado e já protegemos as vidas, negócios e patrimônios de mais de 265.000 clientes. Somos mais de 550 #potters, espalhados em diversas localidades e colorindo o Brasil de laranja! Há oito anos somos líderes de mercado em Seguro Garantia e ocupamos a vice-liderança em Fiança Locatícia há seis anos.

Nosso #TimeCampeão respira trabalho em equipe e foco no resultado. E é por meio de uma cultura organizacional sólida que há cinco anos consecutivos somos certificadas pela GPTW como uma excelente empresa para se trabalhar! 

Prezamos pelo respeito à individualidade, a promoção de um ambiente de trabalho saudável e a celebração das conquistas coletivas. Contamos com diversas oportunidades de capacitação, treinamentos e ferramentas para o desenvolvimento profissional dos nossos #Potters.

DIVERSIDADE & INCLUSÃO

Nosso foco é atrair talentos, sejam eles como forem! Abraçamos a diversidade e a inclusão, incentivando que mulheres, pessoas com deficiência, diferentes raças e orientações sexuais se candidatem às nossas vagas e venham fazer parte da revolução do mercado de seguros conosco. Afinal, olhares diversos encontram soluções mais rapidamente. 😉

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